入职提供资料需要哪些(入职资料需要哪些资料)
入职提供资料需要哪些一
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件。4、学历、学位证书原件。5、资历或资格证件原件。6、与原单位解除或终止劳动合同的证明。7、体检合格证明。8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
大学生毕业之后就会面临求职,目前正是毕业季,许多大学生从学校毕业进入公司开始新的工作生活。员工入职是需要按一定的程序办理的,将入职手续办理完毕公司才会为员工办理社保和住房公积金、工资卡等等。我下面就为大家介绍一下员工入职都需要什么材料。
一、员工入职都需要什么材料?
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:
笑枝锋 2、一寸免冠照片3张;
3、身份证原件或户口复印件;
4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
5、资历或资格证件原件;
6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;
7、体检合格证明;
8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
二、新员工入职手续是怎样的?
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
三、劳动合同包括的内容
1、劳动合同的期限。即劳动合同从哪一天开始到哪一天结束。我国的劳动合同可以分为固定期限和无固定期限以及以完成一定的工作为期限。
2、工作内容。即所从事的工作和工作岗位。
3、劳动保护和劳动条件。这是劳动合同的重要内容,涵盖工作时间和休息休假、劳动安全卫生、女职工和未成年工特殊保护、职业培训、福利等。
搭唯 4、劳动报酬。应写明劳动报酬的具体数额和支付项目、计算方法及支付日期。
5、社会保险。明确用人单位与劳动者应参加的社会保险项目。
6、劳动纪律。
7、劳动合同终止的条件。应当严格按照法律法规的有关规定订立,不符合法律法规的,不发生终止劳动合同的效力。
8、违反劳动合同的责任。劳动合同中对劳动者违约金的约定只能包含违反服务期约定的和违反保守商业秘密约定的,其他约定均属无效约定。
9、劳动合同解除后双方的附加碰晌义务
新员工在入职之前,都应该了解员工入职都需要什么材料。在办理入职手续时,将所需要的材料准备好办理入职手续。要注意的是,员工进入企业工作,应要求企业与员工签订劳动合同,签订了劳动合同双方就会正式建立劳动关系,在以后如果发生纠纷,可以依据该合同来争取自己的合法权益。
入职提供资料需要哪些二
一,入职提供资料需要哪些? 1、个人信息登记表:也就是简历。 2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、 社保 理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、 公积金 联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。 3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。 4、学历、职称证书:盯腊一般3份即可,基本用于档案建立。 5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导察则帆致银行卡号码看不清。 6、 无犯罪记录证明 或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供 担保人 和书写无犯罪记录声明。 7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在 劳动关系 、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度败雹和保守商业机密等。 8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。 9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种 病假 、产假甚至猝死等。 二,入职的含义 求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。 企业在录用员工的过程中,需要对员工的基本信息进行核实,而核实的方法就是需要员工提供与简历相符的各项材料。如果入职的材料与简历不相符,那么就说明员工虚报简历,是一种不诚信的行为,企业有权取消员工的入职的资格,重新进行招聘,具体咨询专业的 律师 。
入职提供资料需要哪些三
公司办理入职需要的材料有:1、员工填写应聘登记表,并交验各种证件;2、一寸免冠照片;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件;5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明。
一、应届生入职材料
1、毕业证书、学位证书原件及复印件(硕士研究生还需携带本科毕业证书及学位证书原件及复印件);
2、笑山英语四六级证书原件及复印件;
3、报到证原件及复印件;
4、身份证原件及复印件四份(薯缓正反面复在一张上,并在一张上签名,用于办理工资卡);
5、个人证件照片电子档;
6、其他有关资格证书原件和复印件(如有则提供);
7、如果需要办理医保卡,则缴纳20元工本费。
二、应届生户籍挂靠办理
提供材料:
1、《户口迁移证》。
要求:用铅笔在迁移证反面注明本人身高、联系电话;父母姓名和工作单位、家庭住址、联系电话。
2、身份证复印件一份。
3、一张一寸证件照片。
4、120元户口迁移办理费用。
希望以上内容能对您有所帮助,如果您还有其它问题请咨询专业律师。
【法律依据】:《中华人民共和国劳动法》
第十六条劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。
第九十八条用人单位违反本法规定的条件解除劳动合同或者故意拖延不订立劳碰手中动合同的,由劳动行政部门责令改正;对劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
第七条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
第八条用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
入职提供资料需要哪些四
新员工入职需要提供的资料有:简历,身份证复印件,个人寸照,学历、职称证书,银行卡复印件,无犯罪记录证明或声明,入职前声明,离职证明,体检报告/健康证明,岗位责任告知书,户口本复印件,担保人文件等。
新员工入职提供资料要准备哪些?
新员工入职需要提供的资料有:简历,身份证复印件,个人寸照,学历、职称证书,银行卡复印件,无犯罪记录证明或声明,入职前声明,离职证明,体检报告/健康证明,岗位责任告知书,户口本复印件,担保人文件等。
1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如基腔果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业乎锋笑限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,有的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。
强调:所有欠缺的材料,务必以书面的形式告知员工,即使口头通岁含知,事后也要补书面通知。
求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。
《劳动合同法》第十条建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
关于新员工入职,需要提供的资料,首先是关于个人信息的一些资料,一些复印件要提前准备好,其次就是一些关于上份工作的一些离职证明,证明你已经完全离开了上一份工作,还有个人健康证明。这些资料都尽量提前准备好,以免多跑几次。
入职提供资料需要哪些五
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件。4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件)。5、资历或资格证件原件。6、与原单位解除或终止劳动合同的证明。7、体检合格证明。8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
在我们进行面试成功之后,一般是要进行办理入职的,而且需要提前准备好相关的入职材料,以免耽误按时进行入职。那么,一般情况下入职材料有哪些资料是需要我们提前准备好的呢?其实,每个公司的入职的时候,都是有一些材料是相同的,接下来,我会为大家介绍通常会用到的入职材料有哪些。
一、入职材料有哪些资料
1、入职填写资料表;
2、体检报告, 证明员工的健康情况
3、原单位出具的离职证明或退工备案登记表,证明已与原单位解除劳动关系;
4、身份证、学历证书的原件、复印做盯件(原件验证后当即退还本人,复印件存档);
5、本人发薪银行账号复印件
以上资料均需本人签字确认准确无误。
此外,入职时需要签核劳动合同、保密协议等相关资料,合在一起就成为一份人事档案。
二、如何进行没签劳动合同赔偿
1、要对未签劳动合同员工支付双倍工资的赔偿
《劳动合同法》第八十二条:用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年位于劳动者订立劳动的同的,应当向劳动者每月支付二倍工资。
2、要对未签劳动合同员工支付经济补偿金
在一个月的“宽限期”内,如果由于劳动者不签订书面劳动合同,用人单位终止劳动合同的,可以不支付经济补偿,超过一个月的,由于劳动者不签订书面劳动合同,而用人单位终止劳动合同的,用人单位须依法支付经济补偿。
3、会承担员工随时解除劳动关系且不承担任何违约或者赔偿责任的风险
根据《劳动合同法》第三十七条的规定,如果双方签订了劳动合同员工提前解除,需提前三十日以书面形式通知用人单位,否则就是违法解除劳动合同。造成单位损失的,应该依法承担赔偿责任。但是如果单位没有与员工签订劳动合同,员工不但可以随时解除,而且不需要对单位承担违约或者赔偿责任。
4、会承担商业秘密得不到保护的风险
《劳动合同法》第二十三条、二十四条、第九十条规定:用人单位可以与劳动者在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密和知识产权的条款;对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。但如果双方没有签订劳动合同、约定保密条款或保密协议、明确保密范围和法律责任,用弊液人单位就很难证明哪些属于商业秘密。若员工在与用人单位解除劳动合同后,违反竞业限制的规定到与本单位有竞争关系的其他用人单位工作,无需承担违约责任,这对企业的发展十分不利。
5、会承担成立无固定期限劳动合同的风险
《劳动合同法》第十四条第三款规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。也就是说《劳动合同法》实施后,用人单位不与劳动者签订书面劳动合同超过一年的,就视为双方签订了无固定期限的劳动合同。
在我们进行办理入职的时候,对于困扰很多新员工的入职材料有哪些纯卜和资料这个问题来说,我们一般是需要准备好身份证件、学历证明等材料的,具体还需要什么其他材料,是需要按照公司的规定来进行判断的,另外,在进行办理入职的时候,我们在进行签订劳动合同的时候,一定要检查好再签订。
入职提供资料需要哪些六
1、员工按要求填写《应聘登记表》,并交验各种证件;2、入职者还需提供一寸免冠照片3张;3、身份证原件及户口复印件;4、学历、学位证书原件;5、资历或资格证件原件(有则提供,没有看公司要求);6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
入职注意事项
1、袭迟入职登记要详细;2、入职审查要慎重;3、告知唤卖义务要尽到;4、合同签订要及时;5、规章制度要告知;6、入职体检要合格;7、录用条件要明确;8、岗位职责要具体;9、社会保险要缴纳;10、带薪年假要重视。
法律依据:《中华人民共和国劳动法》第十七条订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行拍链李政法规的规定。
此外还需留注意的是:劳动者应要求用人单位对购买社保的事项作出约定;对于劳动合同中的一些免责条款,要多留意。
入职提供资料需要哪些七
入职需要以下材料:1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件;2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明等。
法律依据:《中春塌华人民共和国劳动合同法》
第三条 订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。
第十条 建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
第三十六条 用人单位与劳动者顷森洞协商一致,可以解除劳动合同。
新员工入职需要准备哪些材料? 1、员工个人简历1份 2、 身份证 、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件) 3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的 离职证明 (最好是公章,更可信) 5、一寸彩色照片3张 6、 社保 卡、 住房公积金 卡复印件各1份(验原件) 7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的 健康证 明) 8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)
9、入职登记表1份 10、员工签名的入职 承诺书 1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议) 11、员工签名的 劳动合同 一式两份
12、新员工薪资核定表1份 《 劳动合同法 》第十九条 劳动合同期限 三个月以上不满一年的, 试用期 不得超过一个月;劳雀枯动合同期限一年以上不满三年的,
试用期不得超过二个月; 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
入职提供资料需要哪些八
员工入职需要准备的材料是链橡氏个人的简历,身份证,毕业证,学历证,各类资质等级证书,入职登记表,录用通知书等这些材料。在正式入职之前自己没有必要先去准备健康证,并不是所有的工作岗位都需要健康证的,而且员工入职以后大多数的公司都会正式的组织新来的员工进行体检。
一、新员工入职需要准备哪些材料?
1、员工个人简历1份
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收如桐大专以下学历的不需要)
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)
5、一寸彩色照片3张
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)
9、入职登记表1份
10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)
11、员工签名的劳动合同一式两份
12、新员工薪资核定表1份
《劳动合同法》第十九条
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
二、员工新入职需要注意什么呢?
1、签劳动合同,合同上会写明试用期和转正时间,已经合同年限。如果是正规公司的话合同应该都是法务审好的固定合同,主要看看岗位职责、工作地点和工资就行,确认一下五险一金的缴纳基数,试用期工资不能少于转正后的80%,这是法律规定,确认好了就行。不要签几年内离职就要赔公司多少钱的合同,这种合同是违法的,也损害自己权益。
2、试用期正常表现的话一般不会被辞退,因为重新招人企业也比较麻烦,但是也要好好表现才行,试用期解约公司是不用补偿的。
三、试用期及试用期间相关待遇
1、新入职员工,公司将对其进行7天的试用观察期,如在7天试用观察期内新员工自动离职或被公司辞退,此期间无任何工资发放。
2、新入职员工有为期2个月的试用期,试用期工资为正式工资的80%,试用期不享受公司任何福利待遇。
3、在试用期期间,新入职员工其所在部门主管和人力资源部认为此员工的各方面能力达不到公司要求,公司有权单方解除劳务关系。
4、在试用期期间,公司有权根据新员工在试用期期间的工作表现及试用期满后的考评结果调整和变化此员工的工资水平,同时,员工之间不谈论工资待遇。
一般来说,在公司的应聘通知书当中都会告知要准备好的这些材料,办理入职报到的时候如果发现少了哪些证明材料的话,随后也可以补交。新员工对于入职报到没有必要想的太过于复杂,整个入职的流程棚散都是在公司人事部门的同事指导下进行的,入职报到当天就代表着已经在公司正常上班了。
入职提供资料需要哪些九
入职材料一般有哪些如下:
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:
2、一寸免冠照片3张;
3、身份证原件或户口复印件;
4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
5、资历或资格证件原件;
6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;
7、体检合格证明;
8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
入职培训的目的通常包括以下几方面:
1、减少新员工的压力和焦虑;
2、减少启动成本;
3、降低员工流动;
4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间;
5、帮助新员工学习坦轮组织的价值观、文化以及期望;
6、协助新员工获得适当的角色行为;
7、帮助新员核如工适应工作群体和规范;
8、鼓励新员工形成积极的态度。
入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同的入职培训方法。
扩展资料:
转正评估:
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对改信启该员工的转正起到决定性的作用。
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。
《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”
入职提供资料需要哪些十
【法律分析】:1、员工个人简历1份
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)液仔饥
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是团州公章,更可信)
5、虚或族一寸彩色照片3张
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验差弊原件)
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)戚山
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)
9、入职登记表1份
【法律依据】:《中华人闹返民共和国劳动合同法》 第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
【温馨提示】
以上回答,仅为当前信息结合本人对法律的理解做出,请您谨慎进行参考!
如果您对该问题仍有疑问,建议您整理相关信息,同专业人士进行详细沟通。